تمامی مکاتبات به نشانی ایمیل شخصی ارسال خواهد شد. از اینرو پیشنهاد میشود از ایمیل‌های دانشگاه‌ها یا سازمان خود به عنوان ایمیل اصلی استفاده نفرمایید.
در صورتی که به نمایندگی از سازمان متبوع خود در اجلاس شرکت دارید نام موسسه را قید نمایید در غیر این صورت عبارت آزاد قید را نمایید.